年賀状じまい、例文で迷わない！ビジネスで失礼なく伝える方法

1. 年賀状じまいとは？【ビジネスにおける年賀状の必要性】

1-1. 年賀状じまいの意味

「年賀状じまい」とは、今後年賀状による新年の挨拶を取りやめることを相手に伝えることです。 近年では、終活の一環として、年賀状じまいを行う方が増えています。また、企業においても、業務効率化やペーパーレス化、環境問題への配慮などを理由に、年賀状じまいを導入するケースが増えています。 年賀状じまいは、年賀状のやり取りを終了することを意味しますが、相手との関係自体を終わらせるということではありません。 むしろ、年賀状じまいを通して、今後のコミュニケーションについて改めて考える機会になるでしょう。

1-2. ビジネスにおける年賀状の役割

ビジネスシーンにおいて、年賀状は、

• ●顧客や取引先との関係構築
• ●新年の挨拶
• ●企業のPR
• ●営業活動のきっかけ作り

といった役割を担っています。 しかし、時代の変化とともに、年賀状の必要性が見直されつつあります。デジタル化が進み、コミュニケーションの手段が 多様化する中で、 年賀状は「古い習慣」と捉えられるように なっているのかもしれません。

年賀状を出すことだけが、顧客や取引先との良好な関係を築くための唯一の方法ではないはずです。 メールやSNS、 電話や訪問など、様々なコミュニケーション手段を活用することで、年賀状に頼らずとも良好な関係を維持することは可能です。

2. 年賀状じまいをするメリット・デメリット

2-1. メリット：時間、コスト、手間の削減

年賀状じまいをするメリットとしては、

• 時間の節約
• 年賀状の作成、宛名書き、投函などにかかる時間を削減できます。
• 年賀状作成には、デザインを考えたり、文面を作成したり、写真を選んだり、印刷したりと、多くの時間と手間がかかります。
• 年賀状じまいをすることで、この時間を他の業務に充てることができます。
• 例えば、その時間で顧客へのフォローアップや 新規顧客の開拓、 商品開発などに 取り組むことができます。
• コストの削減
• 年賀状の印刷代、はがき代、郵送費などを削減できます。
• 特に、枚数が多い場合は、コストが大きな負担になる可能性があります。
• 年賀状じまいによって削減できたコストは、人材育成や設備投資など、他の分野に投資することができます。
• 手間の削減
• 住所の確認、枚数の管理など、年賀状作成に伴う手間を削減できます。
• 毎年住所録を更新したり、宛名のミスがないか確認したりするのは、非常に面倒な作業です。
• 年賀状じまいをすることで、これらの手間から解放され、本来の業務に集中することができます。
• 環境負荷の軽減
• 紙資源の消費を抑えることができます。
• 年賀状じまいをすることで、環境問題に貢献することができます。
• SDGs(持続可能な開発目標)への関心の高まりから、 企業の社会的責任として年賀状じまいを導入するケースも増えています。

などが挙げられます。

2-2. デメリット：相手に失礼な印象を与える可能性

年賀状じまいをするデメリットとしては、

• 相手に失礼な印象を与えてしまう可能性
• 特に、年配の方や従来の慣習を重んじる方にとっては、 年賀状じまいをネガティブに捉える場合もあります。
• 相手の年代や価値観を考慮し、丁寧な伝え方を心がける必要があります。
• 年賀状じまいを伝える際には、相手への配慮を忘れないようにしましょう。
• 年賀状 以外の方法で 新年の挨拶 をすることで、 失礼 な印象を 与えることなく、 良好な関係 を 維持することができます。

などが挙げられます。

3. 年賀状じまいを伝えるタイミングと方法

3-1. いつ伝える？ベストなタイミング

年賀状じまいを伝えるベストなタイミングは、相手が年賀状の準備を始める前です。 一般的には、11月中旬から12月初旬頃に伝えるのが良いでしょう。 年末に近づくと、相手も年賀状の準備を 始めている可能性が高いため、 早めにお知らせすることで、 相手に余計な手間をかけずに済みます。 暑中見舞い や 残暑見舞い のタイミングで 伝えることも できます。

3-2. どのように伝える？年賀状・メール・電話

年賀状じまいを伝える方法は、主に以下の3つがあります。

• 年賀状
• 最後の年賀状に、年賀状じまいの旨を記載します。
• 相手に手元に記録が残るため、意思表示が明確になります。
• 年賀状を送る相手全員に、一斉に伝えることができます。
• 年末の 挨拶 と 年賀状じまい の 挨拶 を 兼ねることができます。
• メール
• メールで年賀状じまいの旨を伝えます。
• 手軽に伝えることができます。
• 個別にメッセージを添えることができます。
• 相手 の 都合 の良いときに 読んでもらうことができます。
• 電話
• 電話で直接年賀状じまいの旨を伝えます。
• 直接伝えることで、誠意が伝わりやすいです。
• 相手の反応を直接確認することができます。
• 疑問点 があれば、 その場で 解消することができます。

それぞれの方法にメリットとデメリットがあるので、相手との関係性や状況に合わせて最適な方法を選びましょう。

4. ビジネスにおける年賀状じまいの文例集

4-1. 取引先への年賀状じまい

取引先への年賀状じまいの文例としては、以下のようなものが考えられます。

株式会社〇〇 △△様 謹啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、誠に勝手ながら、2025年賀状をもちまして、年賀状によるご挨拶を控えさせていただくことにいたしました。 今後とも、変わらぬご厚誼を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。 敬具

4-2. 顧客への年賀状じまい

顧客への年賀状じまいの文例としては、以下のようなものが考えられます。

〇〇様 あけましておめでとうございます。 旧年中は大変お世話になり、ありがとうございました。 誠に勝手ながら、今年をもちまして年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことにいたしました。 今後とも、変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

4-3. 上司・同僚への年賀状じまい

上司や同僚への年賀状じまいの文例としては、以下のようなものが考えられます。

〇〇様 あけましておめでとうございます。 旧年中は大変お世話になりました。 誠に勝手ながら、今年をもちまして年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことにいたしました。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

5. 年賀状じまいのマナーと注意点

5-1. 辞退の意思を明確に伝える

年賀状じまいをする場合は、はっきりと年賀状を辞退する旨を伝えましょう。 曖昧な表現は避け、相手に誤解を与えないように注意が必要です。 例えば、「今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。」といった言葉とともに、年賀状での挨拶は控えさせていただく旨を明確に伝えましょう。

5-2. 年賀状じまいの理由を具体的に書く

年賀状じまいをする理由を具体的に書くことで、相手に理解してもらいやすくなります。例えば、

• 環境問題への配慮
• 業務効率化
• 終活
• 時代の変化
• 働き方改革
• コスト削減
• デジタル化の推進

などを理由として挙げることができます。ただし、ネガティブに捉えられる可能性のある理由は避け、ポジティブな表現で伝えるようにしましょう。

5-3. 今後のお付き合いについて触れる

年賀状じまいをする場合でも、今後も良い関係を続けたいという意思を伝えることが重要です。 例えば、 今後とも、変わらぬご厚誼を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。 といった一文を添えましょう。 年賀状でのやり取りは終了しても、ビジネスにおける関係は継続したいという気持ちを伝えましょう。 メールや電話、 訪問など、 今後も 継続して 連絡を 取り合いたい という 意思表示 をすることも 有効です。

5-4. 感謝の気持ちを伝える

年賀状じまいをする際は、感謝の気持ちを伝えることを忘れずに。 例えば、 旧年中は大変お世話になり、ありがとうございました。 といった一文を添えましょう。 感謝の気持ちを伝えることで、相手との良好な関係を維持することができます。 年賀状 を通して 感謝 の気持ちを 伝えてきたように、 今後も 感謝 の気持ちを 忘れずに 接することで、 良好な関係 を 維持 することができます。

6. 年賀状じまい後のコミュニケーション

6-1. メールやSNSでの挨拶

年賀状じまいをした後も、メールやSNSなどで新年の挨拶をすることができます。 ただし、相手に失礼な印象を与えないよう、丁寧な言葉遣いで個別のメッセージを送るように心がけましょう。 一斉送信やテンプレートのメッセージは避け、相手に合わせたメッセージを作成しましょう。 相手の近況を尋ねたり、仕事の状況を伺ったりすることも良いでしょう。 LINE などの コミュニケーションツール を活用するのも 良いでしょう。

6-2. 寒中見舞い

年賀状の代わりに、寒中見舞いを出すという方法もあります。 寒中見舞いは、1月8日から立春(2月4日頃)までの間に送る挨拶状です。 年賀状よりも遅れて届くため、相手に余裕を持って読んでもらうことができます。 また、年賀状じまいの挨拶と近況報告を兼ねて、寒中見舞いを出すこともできます。 寒中見舞いは、喪中の方にも送ることができるので、相手を選ぶ必要がありません。

7. 年賀状じまいに関するよくある質問

7-1. 年賀状じまいを後悔した場合は？

年賀状じまいをした後、「やっぱり年賀状を送り返したかった」と後悔する場合は、翌年から改めて年賀状を送っても問題ありません。 その際は、 昨年は年賀状を控えさせていただきましたが、今年からまたご挨拶をさせていただきたく存じます。 といった一文を添えると良いでしょう。

7-2. 喪中はがきで年賀状じまいを伝えても良い？

喪中はがきで年賀状じまいを伝えることは、マナー違反ではありません。 ただし、喪中はがきの本来の目的は、喪中であることを知らせることなので、年賀状じまいのメッセージは簡潔に控えめに書きましょう。

7-3. 年賀状じまいを出した相手から年賀状が届いたら？

年賀状じまいを出した相手から年賀状が届いた場合は、寒中見舞いで返信するのが良いでしょう。 その際、年賀状じまいのお礼と今後の付き合い方について触れると良いでしょう。

7-4. 年賀状じまいの連絡に返信は必要？

年賀状じまいの連絡に対して、返信は必ずしも必要ありません。 ただし、親しい間柄であれば、感謝の気持ちを込めて返信を送ると良いでしょう。

7-5. すべての相手に年賀状じまいを伝えるべき？

すべての相手に年賀状じまいを伝える必要はありません。 相手との関係性や状況に合わせて判断しましょう。 例えば、取引先や顧客など、ビジネス上の関係者には年賀状じまいを伝えた方が良いでしょう。 また、今後も継続して付き合いを続けたい相手には、年賀状じまいを伝えた方が親切です。

8. まとめ

本記事では、ビジネスにおける年賀状じまいの必要性について、メリット・デメリット、伝え方、文例などを詳しく解説しました。 年賀状じまいをするかどうかは、それぞれの企業や個人の判断になりますが、目的と効果をしっかりと見極めることが重要です。 年賀状じまいをする場合は、相手に失礼な印象を与えないよう、マナーを守って伝えるようにしましょう。