プレゼン資料作りに苦労していませんか？構成を考えるのも、デザインするのも、本当に時間がかかりますよね。この記事では、AIを使ってプレゼン資料を自動作成する方法を、ChatGPTとイルシルを使って具体的に解説していますもうパワポと格闘する必要はありません！AIの力を借りて、資料作成の時間を大幅に短縮し、クオリティもアップさせましょう！最新のAIツールで、業務効率化を実現しましょう！
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【脱パワポ】AIでプレゼン資料を自動作成する方法
1. なぜプレゼン資料作りは難しいのか？
プレゼン資料作りは、多くのビジネスパーソンにとって悩みの種です。 なぜ難しいのか、その理由を紐解いていきましょう。
1-1. 構成を考える：相手に伝わるストーリー作り
プレゼン資料は、ただ情報を羅列すれば良いというものではありません。 聞き手にメッセージがしっかりと伝わるように、論理的な構成とわかりやすいストーリーが必要です。 しかし、構成を考えるのは容易ではありません。 プレゼンの目的、ターゲット、伝えたい情報などを考慮し、最適な構成を練り上げる必要があります。
例えば、新製品のプレゼン資料を作成する場合、
- ○製品の特徴をどのように説明するか
- ○競合製品と比べてどのような優位性があるのか
- ○どのように顧客に購買意欲を高めてもらうか
など、様々な要素を考慮しながら構成を組み立てていく必要があります。
1-2. 見た目も重要！ビジュアルでわかりやすく伝える
プレゼン資料は、視覚的な要素も重要です。 文字ばかりの資料では、聞き手の集中力が途切れてしまう可能性があります。 図解、画像、グラフなどを効果的に活用し、視覚的にわかりやすく情報を伝えることが大切です。
例えば、統計データなどを提示する場合、
- ▷単に数字を羅列するのではなく、グラフや図表を用いて視覚的に表現する
- ▷重要な箇所を色分けしたり、フォントサイズを変えたりして強調する
- ▷イメージ画像やイラストを効果的に配置する
など、工夫を凝らすことで、聞き手の理解を深めることができます。
しかし、デザインスキルがない人にとっては、資料の見栄えを良くするのは難しいと感じてしまうかもしれません。 デザインソフトの操作に慣れていなかったり、センスに自信がなかったりすると、資料作成に時間がかかってしまうだけでなく、クオリティにも満足できない場合があります。
1-3. AIで解決！資料作成の課題
構成作りやデザインに時間を取られ、なかなか資料作成が進まない… そんな悩みを解決してくれるのが、AIです。 AIを活用すれば、構成案の作成からデザイン、画像の提案まで、資料作成の様々な工程をサポートしてくれます。
AIは、大量のデータからパターンやルールを学習し、人間のように思考することができます。 そのため、資料作成においても、人間の指示に基づいて、最適な構成やデザインを提案してくれるのです。
2. AIで資料作成を効率化する方法
AIツールを活用すれば、資料作成を効率化し、短時間で高品質なプレゼン資料を作成することができます。 ここでは、ChatGPTとイルシルを使った資料作成の方法を紹介します。
2-1. ChatGPTで構成案を作成：ゼロからでもOK！
ChatGPTは、自然な文章を生成することができるAIチャットボットです。 資料作成においては、構成案の作成に役立ちます。
SNS運用代行を例に、ChatGPTに構成を相談
例えば、企業向けにSNS運用代行の提案資料を作成したいとします。 ChatGPTに「これから企業にSNSの運用代行の魅力についてプレゼン資料を作りたいです。どのような流れで進めていくのか効果的なのか教えてください。」と入力してみましょう。
すると、ChatGPTは以下のような構成案を提案してくれます。
- 導入
- SNSの重要性について触れる
- 運用代行の提案
- SNS運用代行とは何かを説明する
- 事例の提示
- 成功事例を紹介する
- コストとリターンの分析
- 費用対効果を説明する
- 質疑応答
- 質問を受け付ける
プロンプトを使って、より詳細な構成案を作成
さらに、プロンプトと呼ばれる指示文を工夫することで、より詳細な構成案を作成することができます。 例えば、「ターゲットは中小企業の経営者」「プレゼン時間は15分」「図解を多く入れる」といった条件を追加することで、より具体的でニーズに合った構成案を得られます。
プロンプトの例：
これから中小企業の経営者向けに、SNS運用代行の提案資料を作成したいです。 プレゼン時間は15分で、図解を多く用いた資料にしたいです。 どのような構成で資料を作成すれば効果的でしょうか？
このように、プロンプトを工夫することで、ChatGPTからより質の高い構成案を引き出すことができます。
ChatGPTでできること：アウトライン作成、本文作成、画像提案
ChatGPTは、構成案の作成だけでなく、資料の本文作成や画像の提案にも活用できます。 例えば、「市場規模について書いて」と指示すれば、関連情報を収集し、文章にまとめてくれます。 「このスライドに合う画像を提案して」と指示すれば、画像のアイデアやキーワードを提案してくれます。
このように、ChatGPTは資料作成における様々なタスクをサポートしてくれる、まさに万能アシスタントと言えるでしょう。
2-2. イルシルでデザインを自動生成：構成案を貼り付けるだけ！
イルシルは、AIを搭載したスライド自動生成サービスです。 ChatGPTで作成した構成案をイルシルに入力するだけで、自動的にデザインされたスライドを作成することができます。
イルシルのAIスライド生成機能の使い方
イルシルのAIスライド生成機能を使うには、まずイルシルのウェブサイトにアクセスし、アカウントを作成します。 次に、「AIスライド生成」を選択し、ChatGPTで作成した構成案をテキストボックスに貼り付けます。
このとき、見出しや本文を適切に区切って入力することが重要です。 例えば、Markdown記法を用いて見出しやリストを表現することで、イルシルが構成を正しく認識し、より効果的なスライドを生成することができます。
あとは「スライドに反映」ボタンをクリックするだけで、AIが自動的にスライドを生成してくれます。 生成されたスライドは、プレビューで確認することができます。
デザインの修正も簡単！
イルシルでは、自動生成されたスライドのデザインを簡単に修正することができます。 フォント、カラー、レイアウトなどを自由に変更したり、画像やイラストを挿入したりすることができます。 修正は、ドラッグ＆ドロップなどの直感的な操作で行うことができます。
3. イルシルの便利な機能を紹介
イルシルには、資料作成を効率化するための様々な機能が搭載されています。
3-1. 素材：豊富な画像やイラストを挿入
イルシルには、著作権フリーの画像やイラストが豊富に用意されています。 資料の内容に合わせて、適切な素材を簡単に挿入することができます。 例えば、ビジネスシーンで使える写真やイラスト、アイコンなどが多数用意されています。
3-2. グラフ：データを見やすくグラフ化
データを入力するだけで、自動的にグラフを作成してくれる機能もあります。 円グラフ、棒グラフ、折れ線グラフなど、様々な種類のグラフを作成することができます。 グラフの色やデザインもカスタマイズできるので、資料のデザインに合わせて調整することができます。
3-3. テーマ：デザインの雰囲気をワンクリックで変更
テーマを選択することで、スライド全体のデザインを簡単に変更することができます。 シンプル、モダン、カラフルなど、様々なテーマが用意されています。 テーマを変更することで、資料全体の雰囲気をガラリと変えることができます。
3-4. 日本語対応：安心して使える
イルシルは、日本語に対応しています。 メニューや操作画面も日本語なので、安心して使うことができます。 また、日本語のフォントも豊富に用意されているので、日本語の資料を作成する際に便利です。
4. イルシルの便利な機能を紹介 パート2
4-1. カラー・フォント：自由自在にカスタマイズ
スライドのカラーやフォントも、自由にカスタマイズすることができます。 企業のブランドカラーや、プレゼンの雰囲気に合わせたデザインに調整しましょう。 フォントは、ゴシック体、明朝体、手書き風など、様々な種類から選ぶことができます。
4-2. 書き出し：PDF、PowerPoint(PPTX)形式で保存
作成した資料は、PDFやPowerPoint(PPTX)形式で書き出すことができます。 PDF形式で書き出せば、資料のレイアウトが崩れることなく、相手にそのまま共有することができます。 PowerPoint形式で書き出せば、さらにPowerPointで編集することも可能です。
4-3. PowerPointとの連携：スムーズなワークフロー
イルシルで作成した資料は、PowerPointにインポートすることができます。 PowerPointで作成した資料をイルシルにインポートして編集することも可能です。 このように、イルシルとPowerPointを連携させることで、よりスムーズな資料作成のワークフローを構築することができます。
5. ChatGPTプロンプト例：提案資料作成
ChatGPTに的確な指示を出すためには、プロンプトの書き方が重要です。 ここでは、提案資料を作成する際のプロンプト例を紹介します。
5-1. パターン1：構成をゼロから考える場合
これから〇〇(企業名)に〇〇(サービス名)の提案資料を作りたいです。 プレゼン時間は〇〇分で、ターゲットは〇〇(役職)です。 どのような構成で資料を作成すれば効果的でしょうか？
上記はあくまで基本的なプロンプトです。 より具体的な指示を出すために、以下のような情報を追加してみましょう。
目的:
- 「〇〇の導入を促したい」
- 「〇〇の認知度を高めたい」
- 「〇〇の理解を深めてもらいたい」
ターゲット:
- 「〇〇業界の担当者」
- 「〇〇に興味のある人」
- 「〇〇の課題を抱えている人」
プレゼン時間:
- 「5分」
- 「15分」
- 「30分」
盛り込みたい内容:
- 「市場規模」
- 「競合との比較」
- 「顧客の声」
資料の雰囲気:
- 「シンプル」
- 「モダン」
- 「親しみやすい」
参考資料: 具体的な資料のURLやファイルなどを添付
5-2. パターン2：ある程度の構成が決まっている場合
以下の構成でプレゼン資料を作成してください。 1. タイトル：〇〇 2. 導入：〇〇 3. サービス紹介：〇〇 4. 導入メリット：〇〇 5. 費用対効果：〇〇 6. まとめ：〇〇 ターゲットは〇〇で、プレゼン時間は〇〇分です。
この場合も、上記のプロンプトに加えて、具体的な内容や資料の雰囲気などを指示することで、より質の高い構成案を得ることができます。
例えば、以下のような指示を追加できます。
- 各セクションに含めるべき具体的な内容
- 使用する画像やイラストのイメージ
- データや数値を効果的に見せる方法
- 聞き手に語りかけるような表現
5-3. プロンプトを使いこなす：より的確な指示を出す
プロンプトは、AIとのコミュニケーションツールです。 より的確な指示を出すことで、AIはあなたの意図を理解し、より質の高いアウトプットを生成することができます。
プロンプトを工夫するポイントとしては、
- 具体的で明確な指示を出す
- 曖昧な表現を避ける
- 必要な情報をすべて盛り込む
- AIの得意分野を理解する
などが挙げられます。
6. AI資料作成ツールを使う上での注意点
AIツールは非常に便利ですが、いくつか注意点があります。
6-1. AIはあくまでアシスタント：最終判断は人間が！
AIツールは、あくまで資料作成を支援するためのツールです。 AIが生成した内容をそのまま使うのではなく、内容の正確性や妥当性を人間がしっかりと確認することが重要です。 AIは、まだ完璧ではありません。 誤った情報や偏った意見が含まれている可能性もあります。 そのため、AIが生成した内容を鵜呑みにするのではなく、批判的な視点で確認し、必要があれば修正を加えるようにしましょう。
6-2. 著作権・引用元：確認を忘れずに
AIツールが生成した文章や画像をそのまま使用する場合、著作権や引用元について確認する必要があります。特に、商用利用する場合は注意が必要です。 AIツールによっては、生成したコンテンツの著作権がAIツール開発者に帰属する場合があります。 また、AIツールが既存のデータから文章や画像を生成している場合、引用元を明記する必要がある場合があります。 使用するAIツールの利用規約をよく確認し、著作権や引用元について適切に対処しましょう。
6-3. 入力情報：個人情報や機密情報の取り扱い
AIツールに入力する情報には、個人情報や機密情報を含めないように注意しましょう。 情報漏洩のリスクを避けるため、取り扱いには十分注意する必要があります。 AIツールは、入力された情報を学習データとして利用することがあります。 そのため、個人情報や機密情報を入力してしまうと、意図せず情報が漏洩してしまう可能性があります。
入力する情報には十分注意し、必要最低限の情報に留めるようにしましょう。
7. まとめ：AIで資料作成を効率化しよう！
7-1. ChatGPTとイルシルで、資料作成を時短＆高品質に
ChatGPTとイルシルを活用することで、資料作成の時間を大幅に短縮し、より質の高い資料を作成することができます。 ChatGPTは、構成案の作成や本文作成、画像提案など、資料作成の様々な工程をサポートしてくれます。 イルシルは、AIが自動的にデザインを作成してくれるため、デザインスキルがなくても魅力的な資料を作成することができます。 これらのツールを組み合わせることで、効率的かつ効果的な資料作成を実現できます。
7-2. AIを使いこなして、プレゼン成功を目指そう！
AIツールは、資料作成を効率化するための強力なツールです。 しかし、AIツールはあくまでアシスタントであり、最終的な判断は人間が行う必要があります。 AIツールを使いこなすことで、資料作成の時間を有効活用し、より質の高いプレゼンを目指しましょう。 プレゼン資料は、あくまでプレゼンを成功させるための手段の一つです。 資料の内容はもちろんのこと、話し方や伝え方など、総合的なスキルを磨くことが重要です。
8. AI資料作成に関するFAQ
イルシルは無料で使える？有料プランとの違いは？
イルシルは、無料で使うことができます。 無料プランでは、基本的な機能を利用することができます。 有料プランに加入すると、より多くのテンプレートや素材を利用できるようになったり、スライドの枚数制限が解除されたり、商用利用が可能になったりします。 料金は、月額制または年額制で、プランによって異なります。
どんな資料が作れるの？
イルシルでは、プレゼン資料だけでなく、営業資料、研修資料、提案資料など、様々な種類の資料を作成することができます。 また、ビジネスシーンだけでなく、学校やプライベートでも活用することができます。 例えば、学校の課題発表や、旅行の計画などをまとめた資料を作成することもできます。
個人情報や機密情報は入力しても大丈夫？
AIツールに入力する情報には、個人情報や機密情報を含めないように注意しましょう。 情報漏洩のリスクを避けるため、取り扱いには十分注意する必要があります。 AIツールは、入力された情報を学習データとして利用することがあります。 そのため、個人情報や機密情報を入力してしまうと、意図せず情報が漏洩してしまう可能性があります。
入力する情報には十分注意し、必要最低限の情報に留めるようにしましょう。
8-1. AI資料作成ツールを活用するメリット
AI資料作成ツールを活用することで、以下のようなメリットがあります。
- ○資料作成の時間を大幅に短縮できる
- ○デザインスキルがなくても、質の高い資料を作成できる
- ○構成案の作成をサポートしてくれる
- ○資料作成のストレスを軽減できる
- ○より効果的なプレゼン資料を作成できる
AI資料作成ツールは、資料作成に悩むすべての人にとって、強力な味方となるでしょう。
8-2. その他のAI資料作成ツール
ChatGPTやイルシル以外にも、様々なAI資料作成ツールがあります。
- Gamma▷ プレゼン資料作成に特化したAIツール。
- Tome▷ ストーリー形式のプレゼン資料を作成できるAIツール。
- SlidesAI▷ PowerPointのアドインとして機能するAIツール。
- Beautiful.ai▷ デザイン性の高いプレゼン資料を作成できるAIツール。
- Microsoft 365 Copilot▷ Microsoft Officeに搭載されたAIアシスタント。
- Google Workspace▷ Googleが提供するクラウドサービス。AI機能を搭載した資料作成ツールが含まれています。
- Canva▷ オンラインでデザインを作成できるツール。AI機能も搭載しています。
これらのツールも、それぞれ特徴やメリットがあります。 自分に合ったツールを見つけて、活用してみましょう。
8-3. AI資料作成の未来
AI技術は、日々進化しています。 今後、AI資料作成ツールはさらに進化し、より高機能で使いやすいツールになっていくでしょう。 AIは、人間の仕事を奪うものではなく、人間をサポートしてくれる存在です。 AIツールをうまく活用することで、資料作成の効率化を図り、より創造的な仕事に集中できるようになるでしょう。
